In Business, che cosa è un sistema chiuso?

In termini di business, un sistema è un insieme di elementi all'interno dell'azienda che lavorano insieme per eseguire una funzione specifica. Elementi di un sistema sono dipendenti, software, fornitori esterni, reparti aziendali individuali e una miriade di altri elementi del business che funzionano in tandem. Un sistema chiuso è definito come un sistema che non ha alcuna interazione con tutti gli elementi di fuori del sistema stesso. Per la maggior parte delle imprese, un sistema completamente isolato è raramente pratico, ma in alcuni casi, un sistema chiuso ha senso nel contesto del business e la funzione del sistema all'interno di tale attività. In altri casi, il termine "sistema chiuso" è usato per riferirsi a un sistema aziendale che non è completamente chiusa ma che ha pochissima interazione con elementi esterni. Ci sono diverse ragioni perché i sistemi chiusi esistono nelle imprese. Ad esempio, se un particolare sistema è altamente proprietario, contenenti informazioni riservate sull'azienda stessa o dei suoi dipendenti, potrebbe essere stabilito come un sistema chiuso per evitare che le informazioni vengano danneggiati o rubati attraverso l'interazione con sistemi esterni. Potrebbe istituire un altro sistema simile per proteggerlo da virus o intrusione elettronica. Spesso i sistemi sono impostati per non consentire l'aggiunta di software non autorizzato, rendendoli parzialmente chiuso per proteggere i dati del sistema.
Un altro motivo perché un business potrebbe scegliere di creare un sistema chiuso è per motivi di analisi a lungo termine. Un reparto all'interno dell'azienda potrebbe voler analizzare dati specifici, separando i dati da qualsiasi influenza dell'interazione con l'ambiente esterno. In questo caso, è possibile che un tale sistema sarebbe il modo migliore per fornire informazioni per questo tipo di analisi. Un sistema parzialmente chiuso può anche fornire informazioni sul modo in cui l'azienda risponde ai cambiamenti ambientali molto specifici. Questo tipo di dati può essere utilizzato per determinare come la società dovrebbe rispondere a questi cambiamenti.
Oltre a usi molto specifici, un approccio di sistema chiuso è in genere molto meno popolare e molto meno utile di un'impresa rispetto all'approccio di sistema aperto. Un sistema aperto permette di interagire con altre aziende, con i clienti e con i fornitori. Il sistema potrebbe avere troppe limitazioni per una grande azienda eseguire tutte le funzioni necessarie ed è anche soggetto a entropia come dati all'interno del sistema diventano irrilevanti nel corso del tempo. Generalmente, le aziende operano con una varietà di sistemi con vari gradi di approcci aperti e chiusi, permettendo i vari sistemi fornire dati mirati e una varietà di funzionalità.