Che cosa è Giacenze Negative?

Giacenze negative sono in genere il risultato di una differenza tra effettiva scorte e magazzino virtuale come monitorati e calcolati da un sistema informatico. Questo in genere si verifica quando un errore è stato fatto o sistemi non vengono aggiornati correttamente e indica che i prodotti sono stati venduti o trasferiti che non avrebbe dovuto essere. Problemi con l'inventario possono sorgere anche quando i prodotti vengono persi, poi inventario regolato per rimuovere i prodotti persi e poi si trovano senza riaggiustare l'inventario. Il termine può inizialmente sembrare una contraddizione, in quanto implica che un'impresa può avere meno di zero di un prodotto, ma è una conseguenza ragionevole della gestione delle scorte. Sostanzialmente indica che un business ha venduto i prodotti che non sono in realtà lì, oppure ha venduto i prodotti che non facevano parte del record di inventario. Ciò può verificarsi a causa di problemi di comunicazione tra sistemi. Se una società di produzione ha venduto un articolo prima che è stato fatto, quindi è possibile che il sistema di inventario potrebbe mostrare una giacenza negativa fino a quando il prodotto è fatto e il conteggio è corretto.
Giacenze negative possono verificarsi anche a causa di improprio inventario conteggio o sottraendo prodotti dal percorso errato in un business. Se conteggi a portata di mano in un computer indicano che un negozio dovrebbe avere 12 di un particolare elemento, ma un dipendente è impossibile in realtà trovare quei 12 elementi, quindi potrebbe essere sottratte dal magazzino del negozio. Questo in genere si presuppone che sia stato causato da qualche forma di restringimento e può essere legato alla scarse ricezione pratiche o furto. Se tutti i 12 articoli sono trovati e messo sugli scaffali per la vendita, senza inventario del negozio regolata la loro vendita può creare un inventario di negativo per quel negozio.
Mentre giacenze negative non sono necessariamente disastrosa per una società, può portare a scarsa tenuta dei registri e rendere più difficile il controllo del magazzino. Il negozio nell'esempio precedente ha perso profitti, a causa di non avere l'elemento sullo scaffale e può finire con troppo del prodotto come nuovi elementi vengono spediti al negozio e si trovano gli elementi mancanti. La situazione può anche avvenire se una società tiene traccia in modo errato lo stesso elemento in più posizioni. Se ci sono 50 di un elemento in posizione A e 100 di un elemento in posizione B, ad esempio, allora 100 vendite in posizione B erroneamente documentato come provenienti da località A creerebbe giacenze negative in posizione A.