Quali sono le abilità amministrative?
Per tenere il passo con un ambiente di lavoro mutevole, professionisti amministrativi sono dato una vasta gamma delle responsabilità. Questi professionisti di ufficio possono specializzarsi in un certo numero di campi, dalle professioni legali, medici e formazione al governo o ai campi tecnologici. Competenze amministrative varierà tra settori diversi, nonché diverse località geografiche. Mentre non sempre è necessario, molti professionisti amministrativi sono certificati o tengono gradi in affari, amministrazione, ufficio sistemi tecnologia o programmi correlati. Tutte queste posizioni generalmente richiederà almeno un diploma della high school all'entrata. Inoltre, è spesso utile avere esperienza o formazione in un campo specifico. Per esempio, coloro che lavorano in un ambiente legale può risultare vantaggioso avere competenze amministrative relative a studi paralegal.
Ufficio professionisti in industrie tecnologiche possono risultare utile per possedere le abilità supplementari di matematica, scienza o computer. Maggior parte dei lavori di governo saranno generalmente richiedono il completamento di un exam di amministrazione civile pure. Formazione continua, i workshop e le organizzazioni professionali sono altri ottimi modi per acquisire ulteriori conoscenze e competenze amministrative.
Anche se le loro funzioni possono variare da un campo e un posto a altro, la maggior parte ufficio professionisti condivideranno ancora una serie di abilità simili. Uno di questi include avere abilità forti di organizzazione. Professionisti amministrativi devono avere la capacità di multitasking e fare uso di abilità di gestione del tempo. Lavoratori amministrativi sono noti per destreggiarsi tra numerose attività e clienti oltre al rispetto delle scadenze. Questi professionisti devono non solo forniscono le procedure dell'ufficio generale ma anche personale di supporto; eseguire la programmazione; gestire gli acquisti; formare gli altri; e interagire con clienti, fornitori e il pubblico in generale.
Inoltre, le competenze amministrative dei lavoratori ufficio devono includere eccezionali di comunicazione sia scritto che orali. Non solo sono responsabili per l'istruzione, efficienza della gestione di tutte le chiamate, devono anche regolarmente controllare la segreteria telefonica e posta elettronica messaggi, inoltrarli alle parti interessate. Forte abilità di scrittura, la ricerca e la grammatica sono anche importanti per la corretta gestione della corrispondenza scritta dentro e fuori l'ufficio. Professionisti amministrativi sono essenzialmente la linea di vita dell'ufficio.
Avere conoscenza delle linee guida di base per il business etiquette e praticare discrezione con contenuti sensibili e materiali sono competenze amministrative aggiuntive necessarie all'interno di una regolazione dell'ufficio. Un altro aspetto essenziale del lavoro comprende competenze tecnologiche. Professionisti ufficio devono avere calcolatore forte ed abilità di digitazione. Devono anche rimanere informati dei cambiamenti tecnologici nei vari sistemi di software come elaborazione di testi, fogli di calcolo e database e mantenere un'adeguata capacità di Internet. Gestione dei record è essenziale.
Il mantenimento dei record include procedure che comportano sia con mezzi elettronici e mano deposito di deposito. In mezzo a tutto questo, lavoratori amministrativi sono spesso necessari mantenere il lavoro di ufficio e forniture, nonché distribuire posta e dei pacchi. Inoltre, l'apparecchiatura all'interno dell'ufficio, come fax, fotocopiatrici e stampanti, deve essere controllato e mantenuto durante tutta la giornata. Competenze amministrative richiedono l'educazione permanente e formazione al fine di tenere il passo con il cambiamento di tecnologie e richieste in tutto il mondo.
Ufficio professionisti in industrie tecnologiche possono risultare utile per possedere le abilità supplementari di matematica, scienza o computer. Maggior parte dei lavori di governo saranno generalmente richiedono il completamento di un exam di amministrazione civile pure. Formazione continua, i workshop e le organizzazioni professionali sono altri ottimi modi per acquisire ulteriori conoscenze e competenze amministrative.
Anche se le loro funzioni possono variare da un campo e un posto a altro, la maggior parte ufficio professionisti condivideranno ancora una serie di abilità simili. Uno di questi include avere abilità forti di organizzazione. Professionisti amministrativi devono avere la capacità di multitasking e fare uso di abilità di gestione del tempo. Lavoratori amministrativi sono noti per destreggiarsi tra numerose attività e clienti oltre al rispetto delle scadenze. Questi professionisti devono non solo forniscono le procedure dell'ufficio generale ma anche personale di supporto; eseguire la programmazione; gestire gli acquisti; formare gli altri; e interagire con clienti, fornitori e il pubblico in generale.
Inoltre, le competenze amministrative dei lavoratori ufficio devono includere eccezionali di comunicazione sia scritto che orali. Non solo sono responsabili per l'istruzione, efficienza della gestione di tutte le chiamate, devono anche regolarmente controllare la segreteria telefonica e posta elettronica messaggi, inoltrarli alle parti interessate. Forte abilità di scrittura, la ricerca e la grammatica sono anche importanti per la corretta gestione della corrispondenza scritta dentro e fuori l'ufficio. Professionisti amministrativi sono essenzialmente la linea di vita dell'ufficio.
Avere conoscenza delle linee guida di base per il business etiquette e praticare discrezione con contenuti sensibili e materiali sono competenze amministrative aggiuntive necessarie all'interno di una regolazione dell'ufficio. Un altro aspetto essenziale del lavoro comprende competenze tecnologiche. Professionisti ufficio devono avere calcolatore forte ed abilità di digitazione. Devono anche rimanere informati dei cambiamenti tecnologici nei vari sistemi di software come elaborazione di testi, fogli di calcolo e database e mantenere un'adeguata capacità di Internet. Gestione dei record è essenziale.
Il mantenimento dei record include procedure che comportano sia con mezzi elettronici e mano deposito di deposito. In mezzo a tutto questo, lavoratori amministrativi sono spesso necessari mantenere il lavoro di ufficio e forniture, nonché distribuire posta e dei pacchi. Inoltre, l'apparecchiatura all'interno dell'ufficio, come fax, fotocopiatrici e stampanti, deve essere controllato e mantenuto durante tutta la giornata. Competenze amministrative richiedono l'educazione permanente e formazione al fine di tenere il passo con il cambiamento di tecnologie e richieste in tutto il mondo.